思享薈知識課堂(九)|如何激發小組成員相互分享經歷
2022-11-17 16:21:44

如果想要成為一名優秀的行動學習催化師,讓行動學習畫布的研討更加高效,那么不僅要掌握研討的流程步驟,還需要掌握一些重要的催化技巧。百年基業-思享薈-知識課堂將為大家陸續介紹十種催化技巧,提升小組催化質量,幫助小組成員提升催化能力!
在行動學習畫布的研討過程中,小組成員是主體,行動學習催化師是小組成員的賦能者。為了提升研討效率,催化師應該幫助小組成員提升各方面的技能和表現。
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6、幫助難題提供者精準制訂行動計劃,引導小組成員評估行動計劃并提供支持
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以上這10個方面,對于提高小組的整體研討質量來說十分重要,因此是催化小組研討的重要工作。接下來,我們會為大家逐一介紹每種催化技巧,并從催化師的視角,看看如何通過催化技巧幫助小組實現以上10個方面的能力提升。
今天先為大家推送十大催化技巧5:如何激發小組成員相互分享經歷。
重構難題之后,要找到解決難題的創新方案,在這個環節中,要帶領小組成員輪流分享相關的個人經歷,以啟發難題提出者找到更多創新性的解決方案。
分享個人經歷看似簡單,但并不是每個人都知道應該如何分享。最常見的一個雷區是,參與者容易分不清“分享經歷”和“給建議”的區別。他們習慣于發表觀點,給出建議,例如,“我的經驗是,你要是再努力一點,應該就能成功了。”在行動學習研討中,這樣的發言要盡量避免。除非大家很親近,否則貿然給建議很容易讓人感覺不舒服,從而啟動心理防御機制。
舉個例子,一場私董會,現場有十幾位老總,共同幫助一個老總解決難題。澄清難題之后,主持人要求每位參與者給難題提出者提3分鐘建議。這位老總平時習慣了發號施令,給別人提建議,現在輪到別人給他提建議了,他開始還能保持涵養,微笑著邊聽邊記錄。等到他聽完四五個人的所謂建議之后,他的臉色變得越來越難看了。
十幾個人,大約一小時的建議時間,難題提出者收集了幾十條各種各樣的建議。他坦言,真正有用的建議并沒有想象的那么多,很多建議他都已經試過了,效果并不好。這個過程讓他如坐針氈,覺得是對自信心的一個巨大挑戰。
由此可見,武斷地給建議會帶來巨大的溝通風險。即使你不是老總,當你聽到一些比較冒失的建議之后,也很容易“懷恨在心”。那么為什么明明是好心好意地給出建議,結果卻總是不盡如人意呢?知道了下圖中的內容也許你能找到答案。
首先兩者使用的人稱不同。給建議時用“你”字開頭,容易使其他人產生防衛心理。而分享經歷時用“我”字開頭,講的是自己的故事,避免了不必要的溝通風險。另外,給建議時的假設是“我懂得很多,你要相信我的觀點”,而分享經歷時的假設是“我的信息可能對你有用,我相信你的判斷”。相比之下,后者更加給人安全感。因此在行動學習研討中,與其直接給出觀點和建議,不如讓參與者分享自己的相關經歷,然后謙遜地說一句:“這是我的親身經歷,也許能給你一些啟發。”
僅僅幫助小組成員知道“給出建議”和“分享經歷”的區別還不夠。為了幫助小組成員提高分享質量,還需要提前輸入一些分享技巧。下面介紹 “SARS經歷分享法”,這套方法簡明易懂,而且可以有效提高參與者的分享質量,很適合作為分享環節之前的微輸入。
SARS這個名字可能讓你聯想到早年的“非典”。其實起這個名字是有意為之,希望大家的經歷和經驗可以像SARS病毒一樣快速傳播,讓人印象深刻。
根據過往經驗,參與者在分享經歷時,要么容易過于簡略,遺漏關鍵信息;要么容易過于發散,邏輯不清晰,讓人摸不著頭腦。而SARS經歷分享法給出了一套分享的結構,可以幫助分享者避免以上情況,提高分享質量。
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情境(Situation):事情是在什么情境下發生的,事情的背景如何。
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行動(Action):在這個背景下,我做了什么事情。
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結果(Result):我的行動產生了怎樣的結果。
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經驗(Summary):從這段經歷中我可以總結出怎樣的經驗得失。

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幾年前我也遇到過類似的情況,講課多、出差多,沒有時間陪孩子
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后來孩子上小學之后,我決定周末不講課,平時也盡量只在北京講課
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分享個人經歷時,催化師要盡量確保參與者的分享符合以下原則。
1)如果某位分享者沒有與難題相關的直接經歷,那么可以請他分享一些間接經驗或經歷,即他聽說過的發生在同事、朋友或親人身上的真實經歷。
2)如果小組成員對于難題的相關經驗總體都比較少,甚至沒有,那么可以考慮使用頭腦風暴的方式,讓大家集思廣益地幫助難題提出者想出更多方案。同時催化師應該反思,在課題和小組成員的搭配上,可能要做進一步的優化。
在創新方案環節,可以鼓勵小組成員,分享相關的個人經歷。這個活動既能促進產出方案、解決問題,又十分有助于加強團隊成員之間的連接。催化師在組織這個活動時,可以提前微輸入一個小工具——SARS經歷分享法,這個小工具可以幫助參與者提高分享質量,以及提供更有效的支持。

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